Mitarbeiter Office-Management / Empfang (m/w/d)

Ludwigshafen am Rhein

Vollzeit

Festanstellung

Mach es einfach - komm zu uns

Bei uns ist kein Tag wie der andere. Als Mitarbeiter Office-Management / Empfang (m/w/d) der BPG sorgst du mit deinem ausgeprägten Organisationstalent dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und stellst sicher, dass alle Abläufe Hand in Hand gehen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, Gäste, Partner und externe Stakeholder – persönlich, telefonisch und per E-Mail
Du organisierst und koordinierst den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft: Dazu gehören Bestellung und Inventar von Büromaterialien, Koordination von Terminen, Verwaltung von Ablagesystemen sowie Reisebuchungen
Du bereitest Besprechungen organisatorisch vor und unterstützt bei der Protokollführung sowie Nachbereitung
Außerdem übernimmst du eigenständig die Annahme und Versendung von Dokumenten und die Verwaltung von Aufträgen
Du übernimmst die Rolle als Sicherheitsbeauftragte*r für Arbeitssicherheit, achtest auf die Einhaltung relevanter Vorschriften und unterstützt bei der Umsetzung von Maßnahmen – eine entsprechende Schulung wird angeboten, Vorkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir dir

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Eine ergebnisorientierte Unternehmenskultur mit Freiraum für Eigeninitiative und deine Ideen
Ein zentral gelegenes Büro mit einer guten Verkehrsanbindung und in unmittelbarer Nähe zu unseren Baustellen
Ein vergünstigtes Deutschlandticket und die Möglichkeit eines Fahrradleasings (Jobrad)

Das bringst du mit

Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und / oder entsprechende Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben gesammelt
Du bist ein Organisationstalent
Du bist bereit, dich auf wechselnde Aufgabenstellungen einzulassen
Dich zeichnet eine eigenständige, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise aus
Du bringst die Fähigkeit zu klarer schriftlicher wie mündlicher Kommunikation mit
Du hast fundierte Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und bist offen für digitale Lösungen
Ein professionelles Auftreten sowie ein serviceorientiertes Denken runden dein Profil ab

Deine Ansprechpartner

Anne-Sophie Wolffram (Tel: 0621/8642 905-220)

Johanna Gaa (Tel: 0621/8642 905-200)

Link auf unsere Karriereseite

Mitarbeiter Office-Management / Empfang (m/w/d) (Ludwigshafen am Rhein) › Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH

Über uns

Die Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH (BPG) wurde 2020 von der Stadt Ludwigshafen gegründet und übernimmt seitdem als Bauherrenvertretung eine zentrale Rolle bei der Umsetzung innerstädtischer Infrastrukturprojekte im Hoch- und Tiefbau. Rund 50 Mitarbeitende arbeiten bei uns daran, die Stadt nachhaltig weiterzuentwickeln – in einem Umfeld, das Verantwortung fördert, Eigeninitiative schätzt und kontinuierliche Weiterentwicklung unterstützt.
Unsere Projekte liegen alle in unmittelbarer Nähe unseres Büros. Das sorgt für kurze Wege, erleichtert die Abstimmung und ermöglicht es, regelmäßig direkt vor Ort zu sein – eine willkommene Abwechslung zum Büroalltag. Darüber hinaus unterstützen wir technisch beim Bau und der Sanierung der Rheinbrücken.