Mitarbeiter Office-Management / Empfang (m/w/d)
Ludwigshafen am Rhein
Vollzeit
Festanstellung
Mach es einfach - komm zu uns
Bei uns ist kein Tag wie der andere. Als Mitarbeiter Office-Management / Empfang (m/w/d) der BPG sorgst du mit deinem ausgeprägten Organisationstalent dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und stellst sicher, dass alle Abläufe Hand in Hand gehen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, Gäste, Partner und externe Stakeholder – persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Du organisierst und koordinierst den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft: Dazu gehören Bestellung und Inventar von Büromaterialien, Koordination von Terminen, Verwaltung von Ablagesystemen sowie Reisebuchungen
- Du bereitest Besprechungen organisatorisch vor und unterstützt bei der Protokollführung sowie Nachbereitung
- Außerdem übernimmst du eigenständig die Annahme und Versendung von Dokumenten und die Verwaltung von Aufträgen
- Du übernimmst die Rolle als Sicherheitsbeauftragte*r für Arbeitssicherheit, achtest auf die Einhaltung relevanter Vorschriften und unterstützt bei der Umsetzung von Maßnahmen – eine entsprechende Schulung wird angeboten, Vorkenntnisse sind von Vorteil
Das bieten wir dir
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Eine ergebnisorientierte Unternehmenskultur mit Freiraum für Eigeninitiative und deine Ideen
- Ein zentral gelegenes Büro mit einer guten Verkehrsanbindung und in unmittelbarer Nähe zu unseren Baustellen
- Ein vergünstigtes Deutschlandticket und die Möglichkeit eines Fahrradleasings (Jobrad)
Das bringst du mit
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und / oder entsprechende Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben gesammelt
- Du bist ein Organisationstalent
- Du bist bereit, dich auf wechselnde Aufgabenstellungen einzulassen
- Dich zeichnet eine eigenständige, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise aus
- Du bringst die Fähigkeit zu klarer schriftlicher wie mündlicher Kommunikation mit
- Du hast fundierte Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und bist offen für digitale Lösungen
- Ein professionelles Auftreten sowie ein serviceorientiertes Denken runden dein Profil ab
Deine Ansprechpartner
Anne-Sophie Wolffram (Tel: 0621/8642 905-220)
Johanna Gaa (Tel: 0621/8642 905-200)
Johanna Gaa (Tel: 0621/8642 905-200)
Link auf unsere Karriereseite
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